北京快乐8开奖结果 邀请函

北京快乐8:标准会议邀请函的格式

发布时间:2018-12-08 来源:邀请函 手机版

北京快乐8开奖结果 www.0b9i.com.cn   会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《XXXX邀请函》?!把牒比质峭暾奈闹置?,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容??凡糠中疵骶侔旎嵋榈谋尘昂湍康?,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:XX年4月20日

    相关范文推荐
    • 有关家长开放日邀请函范文

      亲爱的爸爸妈妈爷爷奶奶:你们好!  下周三上午(2011年1月12日)是我们中四班的家长开放日活动,特别邀请每个家庭有一位或多位家长参加?;疃才糯笾氯缦拢骸 ∫?、8:30——10:00在三楼大礼堂进...

    • 酒店开业庆典邀请函范文

      × ×先生/女士:  为庆?!?×酒店开业10周年,感谢XX年来各位对× ×酒店的支持和厚爱,兹订于20××年×月×日在× ×酒店举行开业10周年庆祝酒会?! 」Ш蚰墓饬?  地址: × ×市× ×...

    • 客户联谊酒会的邀请函

      尊敬的 先生/女士:  兹定于××××年××月××日下午2:30时,在××大酒店会议中心举行“××××年××××客户联谊会”?! 【辞牍饬?  ××××××有限公司  ××××年××月××日 ...

    • 牛奔中学成长心连心公益活动邀请函

      尊敬的家长:  非?;队胛颐且黄鸩渭游颐呛蛕省牛奔高级中学共同举办的“成长心连心”活动,对您的参与和大力支持我们表示衷心的感谢!  “成长心连心”活动是一个向学生、老师、家长开放的体...

    • 同课异构邀请函模板

      为进一步加强与兄弟学校之间的交流合作,深度推进高中课程改革,切实提高课堂教学效益,有力助推教师专业成长,我校于2015年2月12日(星期五)与省z中学、z附中、省z中学等五所学校联合举行以“自主对...

    954| 516| 162| 503| 798| 431| 975| 406| 368| 719|